SME Fund 2025 – wsparcie dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw
SME Fund 2025 to inicjatywa Unii Europejskiej realizowana przez Urząd Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO), której celem jest wspieranie mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP) w zakresie skutecznej ochrony ich praw własności intelektualnej. W ramach programu przedsiębiorcy mogą ubiegać się o zwrot części kosztów związanych m.in. z rejestracją znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych – zarówno na poziomie krajowym (np. w Urzędzie Patentowym RP), jak i unijnym (EUIPO).
W edycji SME FUND 2025 przedsiębiorcy mogą liczyć nawet na 75% refundacji opłat urzędowych związanych ze zgłoszeniem znaku towarowego lub wzoru przemysłowego. Celem programu jest ułatwienie firmom zabezpieczenia kluczowych elementów marki – takich jak nazwa, logo czy design produktu – co ma bezpośredni wpływ na zwiększenie ich konkurencyjności i wartości rynkowej.
Na co można uzyskać dofinansowanie w ramach SME Fund 2025?
W ramach dostępnych środków mikro, małe i średnie przedsiębiorstwa mogą ubiegać się o dofinansowanie następujących usług:
- Rejestracja znaków towarowych
Znaki towarowe stanowią podstawowy element identyfikacji wizualnej przedsiębiorstwa. Ich skuteczna ochrona zapewnia wyłączność korzystania z nazwy, logotypu lub innego charakterystycznego oznaczenia w obrocie gospodarczym. W ramach SME Fund 2025 możliwe jest uzyskanie dofinansowania do:- rejestracji krajowej – obejmującej ochronę znaku towarowego na terytorium jednego państwa członkowskiego, np. Polski (w Urzędzie Patentowym RP),
- rejestracji unijnej – obejmującej ochronę w całej Unii Europejskiej za pośrednictwem EUIPO (European Union Intellectual Property Office).
Refundacja dotyczy do 75% poniesionych opłat urzędowych, związanych z procedurą zgłoszeniową. Dzięki temu przedsiębiorcy mogą skutecznie zabezpieczyć swoją markę przy znacznie niższych kosztach.
- Rejestracja wzorów przemysłowych
Wzory przemysłowe chronią zewnętrzny wygląd produktu lub jego części, w tym kształt, linie, kolory, strukturę powierzchni czy ornamentację. Ochrona wzoru przemysłowego umożliwia firmie utrzymanie przewagi konkurencyjnej poprzez zabezpieczenie unikalnych cech projektowych oferowanych produktów.
W ramach programu możliwe jest uzyskanie zwrotu do 75% opłat urzędowych związanych z rejestracją wzoru przemysłowego – zarówno na poziomie krajowym, jak i unijnym (EUIPO).
Kto może skorzystać z dofinansowania w ramach SME Fund 2025?
Program SME Fund 2025 jest skierowany wyłącznie do podmiotów należących do sektora mikro, małych i średnich przedsiębiorstw (MŚP), które spełniają określone warunki formalne. Udział w programie umożliwia uzyskanie częściowego zwrotu kosztów związanych z ochroną własności intelektualnej, ale tylko pod warunkiem spełnienia kryteriów kwalifikacyjnych określonych przez Komisję Europejską i EUIPO.
Wymagania kwalifikacyjne:
| Kryterium | Warunek uczestnictwa |
|---|---|
| Wielkość przedsiębiorstwa | Mikro, małe lub średnie przedsiębiorstwo zgodnie z definicją UE |
| Siedziba firmy | Firma musi mieć zarejestrowaną siedzibę w jednym z państw członkowskich Unii Europejskiej |
| Status podatkowy i składkowy | Brak zaległości wobec urzędów skarbowych i instytucji ubezpieczeniowych (np. ZUS) |
| Status prawny | Firma musi działać legalnie, być aktywna i zarejestrowana w odpowiednim rejestrze (np. CEIDG lub KRS) |
| Identyfikacja podatkowa | Posiadanie numeru identyfikacji podatkowej (NIP), a w przypadku Polski – również numeru REGON |
Firma nie kwalifikuje się do udziału, jeżeli co najmniej 25% jej kapitału lub praw głosu jest bezpośrednio lub pośrednio kontrolowane przez organ publiczny.
Definicja MŚP według UE:
Zgodnie z zaleceniem Komisji Europejskiej 2003/361/WE, do grupy MŚP kwalifikują się przedsiębiorstwa, które spełniają łącznie poniższe kryteria:
| Rodzaj przedsiębiorstwa | Liczba zatrudnionych (ETAT) | Roczny obrót (EUR) | Suma bilansowa (EUR) |
|---|---|---|---|
| Mikroprzedsiębiorstwo | < 10 | ≤ 2 mln | ≤ 2 mln |
| Małe przedsiębiorstwo | < 50 | ≤ 10 mln | ≤ 10 mln |
| Średnie przedsiębiorstwo | < 250 | ≤ 50 mln | ≤ 43 mln |
Ile wynosi dofinansowanie? (wysokość voucherów SME Fund 2025)
W ramach programu SME Fund 2025 przedsiębiorcy mogą uzyskać zwrot do 75% opłat urzędowych poniesionych w związku z rejestracją znaków towarowych i wzorów przemysłowych na poziomie krajowym (np. w Urzędzie Patentowym RP) oraz unijnym (w EUIPO – Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej).
Dofinansowanie z EUIPO obejmuje wyłącznie następujące koszty:
- podstawowe opłaty za zgłoszenie znaku towarowego;
- opłaty za publikację informacji o udzielonym prawie ochronnym;
- opłaty za pierwszy 10-letni okres ochrony znaku towarowego.
Maksymalna wysokość refundacji:
| Rodzaj ochrony | Procent zwrotu kosztów | Maksymalna kwota zwrotu |
|---|---|---|
| Znak towarowy lub wzór przemysłowy | 75% | 700 EUR |
Każda firma może łącznie uzyskać do 700 EUR na pokrycie opłat związanych z rejestracją znaków lub wzorów, przy czym refundacja dotyczy wyłącznie opłat urzędowych.
Przykłady dofinansowania
- Przykład 1 – zgłoszenie znaku towarowego w Polsce w 2 klasach
Opłata za zgłoszenie elektroniczne znaku w jednej klasie: 400 zł
Opłata za każdą dodatkową klasę: 120 zł
Opłata za publikację: 90 zł
Opłata za 10-letnią ochronę znaku: 400 zł za każdą klasę
Łącznie: 520 zł + 90 zł + 800 zł = 1 410 zł
Zwrot: 75% z 1 410 zł = 1 057,50 zł
Koszt końcowy dla klienta: 352,50 zł
- Przykład 2 – zgłoszenie wzoru przemysłowego w Polsce
Opłata za zgłoszenie: 300 zł
Opłata za publikację: 70 zł
Łącznie: 300 zł + 70 zł = 370 zł
Zwrot: 75% z 370 zł = 277,50 zł
Koszt końcowy dla klienta: 92,50 zł
- Przykład 3 – znak towarowy unijny (EUIPO) w dwóch klasach
Opłata podstawowa (1 klasa): 850 EUR
Druga klasa: +50 EUR
Łącznie: 850 EUR + 50 EUR = 900 EUR
Zwrot: 75% z 900 EUR = 675 EUR
Koszt końcowy dla klienta: 225 EUR
- Przykład 4 – wzór przemysłowy unijny (EUIPO)
Zgłoszenie jednego wzoru przemysłowego: 350 EUR
Zwrot: 75% z 350 EUR = 262,50 EUR
Koszt końcowy dla klienta: 87,50 EUR
Jak złożyć wniosek o SME Fund?
- Zarejestruj się na stronie EUIPO (https://euipo.europa.eu/en/sme-fund).
- Złóż wniosek o voucher (w zależności od rodzaju wsparcia).
- Po uzyskaniu vouchera – dokonaj opłat za zgłoszenie znaku, wzoru lub IP Scan.
- Złóż wniosek o refundację i załącz potwierdzenia opłat.
Proces jest całkowicie elektroniczny, a odpowiedzi przychodzą zazwyczaj w ciągu kilku dni roboczych.
Terminy – do kiedy można składać wnioski?
Program SME Fund 2025 trwa do 6 grudnia 2025 roku lub do wyczerpania środków. Dlatego warto złożyć wniosek jak najszybciej – w poprzednich edycjach budżet kończył się przed terminem.
Jakie dokumenty są wymagane do złożenia wniosku o SME Fund 2025?
Podczas składania wniosku o dofinansowanie w ramach SME Fund 2025 niezbędne jest dołączenie kilku dokumentów potwierdzających tożsamość i uprawnienia wnioskodawcy oraz ułatwiających proces rozliczenia. Wymaganymi dokumentami są między innymi:
- oświadczenie o statusie mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa (MŚP), o braku zaległości podatkowych i składkowych, o zgodności przekazywanych danych z rzeczywistym stanem faktycznym.
- oficjalny wyciąg bankowy, który musi być wystawiony na rachunek bankowy Spółki przyjmujący walutę w Euro oraz przelewy bankowe SEPA. Posiadaczem rachunku bankowego musi być firma. Należy sprawdzić na stronie internetowej z kodami IBAN, czy dany rachunek bankowy akceptuje przelewy w Euro, w przeciwnym razie płatność zostanie odrzucona. Na dokumencie muszą być wskazane dane bankowe firmy a wyciąg bankowy wystawiony przez bank musi wskazywać następujące informacje: nazwa i logo banku w celu identyfikacji źródła dokumentu, nazwa firmy jako posiadacza rachunku, pełny numer IBAN z kodem kraju i kodem BIC/SWIFT,
- dokument potwierdzający numer VAT UE lub zaświadczenie o numerze NIP, niezbędne do potwierdzenia prawidłowej identyfikacji podatkowej w procesie refundacji.
Dołączenie powyższych dokumentów jest kluczowe dla sprawnego przebiegu wniosku oraz zapewnia zgodność z wymogami formalnymi EUIPO.
Przebieg procesu dofinansowania SME Fund 2025
01
Przygotowanie i złożenie wnioskuPrzygotowujemy niezbędną dokumentację i dbamy o spełnienie wszystkich wymogów formalnych. Następnie pełnomocnik z naszej kancelarii składa w Państwa imieniu wniosek o dofinansowanie do EUIPO.
02
Otrzymanie dotacjiPo pozytywnym rozpatrzeniu wniosku otrzymują Państwo decyzję o przyznaniu dofinansowania w ciągu 15 dni roboczych. Środki można następnie wykorzystać na ochronę własności intelektualnej, zgodnie z warunkami programu.
03
Zgłoszenie znaku towarowegoPrzygotowujemy i składamy w Państwa imieniu wniosek o rejestrację znaku towarowego w wybranym urzędzie. Na tym etapie należy uiścić wymagane opłaty urzędowe.
04
Zwrot kosztówSkładamy w Państwa imieniu wniosek o zwrot kosztów poniesionych na opłaty urzędowe, zapewniając kompleksowe wsparcie w procesie refundacji.
Najczęściej zadawane pytania (FAQ)
Tak, SME Fund 2025 umożliwia uzyskanie dofinansowania także na nowe zgłoszenia lub rozszerzenie ochrony znaków towarowych i wzorów przemysłowych, nawet jeśli wcześniej firma posiadała inne prawa ochronne.
Program refunduje jedynie opłaty urzędowe za zgłoszenia znaków i wzorów, nie pokrywa kosztów usług doradczych, prawnych czy reprezentacji.
Zarejestrowany znak towarowy zapewnia pełną ochronę prawną na terenie Polski, daje możliwość dochodzenia roszczeń w razie naruszenia oraz umożliwia jego sprzedaż, licencjonowanie i dziedziczenie.
Warto zweryfikować powody odrzucenia, skorygować ewentualne braki formalne i złożyć odwołanie lub nowy wniosek. Pomoc profesjonalisty przy składaniu dokumentów zwiększa szanse powodzenia.
Tak, jeśli spełniają one definicję MŚP według UE i warunki formalne, mogą skorzystać z dofinansowania.
Oprócz niższych kosztów zgłoszenia, firmy zyskują silniejszą ochronę marki, zwiększają swoją wiarygodność na rynku oraz zabezpieczają unikalność produktów i usług przed kopiowaniem.
Nie, program SME Fund 2025 dotyczy jedynie opłat za zgłoszenia i rejestrację, a nie przedłużeń ani opłat odnowieniowych.
Najczęstsze to: niekompletne dokumenty, brak potwierdzeń opłat, błędne dane firmy lub brak spełnienia kryteriów MŚP. Zaleca się dokładne sprawdzenie formalności przed złożeniem wniosku.
Tak, rejestracja znaków towarowych oraz wzorów przemysłowych obejmuje również usługi i produkty cyfrowe, co pozwala zabezpieczyć branding także w obszarze online.
Rejestracja krajowa zapewnia ochronę na terytorium jednego państwa członkowskiego, natomiast rejestracja unijna (EUIPO) obejmuje ochroną całą Unię Europejską, co jest korzystne przy planach ekspansji.
Tak, wzór przemysłowy może chronić kształt, wygląd i design opakowania, co jest istotne dla wyróżnienia produktu na rynku.
Tak, jednak łączna kwota dofinansowania nie może przekroczyć limitu ustalonego przez SME Fund 2025, czyli maksymalnie 700 EUR na przedsiębiorstwo.
Wniosek można złożyć samodzielnie przez platformę EUIPO, ale konsultacja z doradcą ds. własności intelektualnej może pomóc uniknąć błędów i przyspieszyć proces.
Tak, program jest dedykowany dla mikro, małych i średnich przedsiębiorstw ze wszystkich sektorów działalności gospodarczej, niezależnie od branży.
Nadwyżka kosztów ponad limit 700 EUR musi być pokryta przez firmę samodzielnie, ponieważ refundacja dotyczy tylko określonego pułapu.
Tak, pod warunkiem że ma zarejestrowaną siedzibę lub oddział na terenie Unii Europejskiej.
Skontaktuj się z nami
Registered* to zespół doświadczonych ekspertów specjalizujących się w ochronie własności intelektualnej. Od lat pomagamy firmom i przedsiębiorcom skutecznie zabezpieczać ich znaki towarowe, nazwy i logo, dbając o pełną ochronę prawną w Polsce i Unii Europejskiej. Dzięki naszej wiedzy i doświadczeniu proces rejestracji jest szybki, bezpieczny i dostosowany do Twoich potrzeb.